Office Manager (m/w/d)
- Uhlmann Group
- Laupheim
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Unbox your future – Ihre Mission
Als Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie die organisatorischen und koordinativen Prozesse innerhalb der Business Unit Supply Chain Management und sind ein wesentlicher Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Geschäftspartner. Sie unterstützen das Team und Ihren Vorgesetzten in seiner Doppelrolle als Business Unit Leiter der Uhlmann Pac Systeme und Geschäftsführer unserer Group Company Axito Polen, indem Sie koordinative und administrative Aufgaben übernehmen und dadurch die Effizienz und Arbeitsqualität erhöhen. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr professionelles Auftreten tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.
Unbox your job - Ihre Aufgaben
- Übernahme eigenverantwortlicher Back-Office-Tätigkeiten sowie nationaler und internationaler Korrespondenzaufgaben
- Terminkoordination und –verfolgung
- Unterstützung des Business Unit Leiters/Geschäftsführers in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und koordinativen Aufgaben
- Koordination und Organisation von anfallenden Reisen bis hin zu mehrtägigen, größeren Veranstaltungen
- Unterstützung und Entlastung im Tagesgeschäft, durch die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Unbox your asset – Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Exzellente Kenntnisse im Bereich MS-Office und idealerweise in SAP
- Organisierter, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion verbunden mit einem empathischen sicheren Auftreten, Verlässlichkeit sowie einer starken Kommunikationsfähigkeit
Unbox your benefits – unser Angebot
- Top-Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uhlmann Fit4Life für unsere Mitarbeitenden (Sportkurse, Massagen, Lauftreffs,…)
- Perspektive: Individuelle Qualifizierung und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Miteinander: Das Miteinander ist uns wichtig: Wir veranstalten Events und Abteilungsfeste
- Mehrwert: betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Jobrad
- Zukunftsorientiert: Hohe Familienorientierung: Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
- Jennifer Guter
- Specialist Recruiting
- +49 7392 702-6230